急急急!三天上线一家AI外呼软件系统,我选择了这家

急急急!三天上线一家AI外呼软件系统,我选择了这家

“李总,2万条沉睡订单,双十二前必须全部触达一遍。人工根本来不及,能不能……用AI?” 运营总监的这条微信,让我压力倍增,但最后只用三天就完成了这个“不可能的任务”。

作为一名中型电商的负责人,每年的双十二都是一场硬仗。今年,我们决定改变策略,从疯狂拉新转向深度激活老客。数据部门迅速拉出了一份近2万条沉睡订单的清单——这些都是过去半年下单但再未复购的宝贵客户。

然而,难题摆在眼前:距离大促核心期只剩一周。如果靠仅有的3名客服人工外呼,不吃不喝也完成不了。传统的软件采购流程更是行不通:立项、招标、部署、培训……没一个月根本下不来。

时间,成了我们最大的敌人。

效率抉择:当“快”成为第一需求

我们紧急评估了市面上几乎所有主流方案,核心标准只有一个:“能否在72小时内,从零跑到真正打出第一通有效的智能外呼?”

大部分方案给了我们类似的答复:

  • “我们可以提供非常稳定的解决方案,但部署和调试周期需要1-2周。”
  • “功能包您满意,不过需要安排专人和您进行为期三天的需求对接与话术配置。”

直到我们接触到 avavox 。他们的产品顾问一句话抓住了我:“您现在把最想解决的场景告诉我,我用30秒给您搭一个出来看看效果。”

就是这句话,让我决定赌一把。

72小时极限上线:avavox带来的三个“没想到”

第一天:注册、配置、内部测试(上午9点 – 下午5点)

  1. 没想到注册如此简单:无需冗长的商务谈判和合同流程,在线注册后立即开通了测试账户。
  2. 没想到配置如此“口语化”:这就是他们说的“30秒语音搭建”。我对着手机大致描述了场景:“我们是卖家居用品的,要给半年没买过的老客户打电话,问问他们对新品智能香薰机有没有兴趣,有的话就加个微信发资料。” 几分钟后,一个初步的话术流程就生成了。
  3. 没想到测试如此直观:我们团队成员立刻互相拨打测试,在后台实时调整话术的每一处停顿、每一个应答逻辑。下午3点,第一版令我们满意的“沉睡唤醒”机器人就准备就绪了。

第二天:小规模试跑、数据验证、策略优化(全天)

我们不敢直接对2万条名单“开火”。先挑选了500条客户数据进行试跑。

  • 接通率数据即时可见:后台面板实时刷新,接通率、通话时长、意向标签一目了然。
  • 录音复盘快速优化:我们仔细听了被标记为“无效”或“秒挂”的通话录音,发现开场白过于冗长。下午,我们通过简单的语音指令,快速优化了开场话术,使其更加直接、价值点更突出。
  • 成本完全透明:因为是按10秒计费,我们能精确算出每一通电话、每一次有效沟通的成本。试跑500条的总花费低得让我们意外,这彻底打消了我们对成本的疑虑。

第三天:全量启动,跑出增长飞轮(上午10点启动)

有了前两天的数据验证和优化,我们信心大增。上午10点,将剩余的沉睡客户名单导入系统,启动全量外呼。看着后台“正在呼叫”的数字快速增长,而团队成员不再需要机械地拨号,转而专注于处理AI筛选出来的高意向客户(系统已自动将其推送至客服的企业微信),那种感觉,就像为团队装配了一台“自动筛矿机”。

结果与复盘:为什么是avavox跑赢了时间?

三天后,我们交出了这样的成绩单:

  • 任务完成度:成功触达超过85% 的目标客户(其余为无效号码或未接通)。
  • 效率提升:相当于3名客服不眠不休工作一个多月的工作量。
  • 直接效果:沉淀了近2000名高意向客户至私域,在大促首日,由这批客户带来的直接成交额就覆盖了全部外呼成本的数十倍。

这次极限操作能成功,归根结底在于avavox的产品设计与我们的“急需求”完美契合:

  1. 极致的“开箱即用”:它消除了传统软件一切复杂的部署环节。不需要懂技术,业务人员自己就能上手。快,是刻在它产品基因里的。
  2. “对话式”的配置逻辑:用说话来创建机器人,这完全符合人类的直觉。想法到落地之间的路径被缩短到近乎为零,让快速试错和迭代成为可能。
  3. 财务友好的灵活模式:“按需付费,按秒计费”在初期让我们毫无心理负担。如果效果不好,可以立刻停止,损失极小;效果好,则可以放心大胆地增加投入。这是一种零风险的启动方式