一件事说清楚,为什么有的公司用了AI外呼觉得好用有的觉得没啥用

一件事说清楚,为什么有的公司用了AI外呼觉得好用有的觉得没啥用

同样是用AI外呼,为什么有的公司觉得好用,有的公司觉得没啥用?差异到底在哪里?通过对比多家企业的使用经验,我们发现核心差异在于三个因素,一是是否选择了合适的服务商,二是是否设计了合适的话术,三是是否建立了完善的人机协同机制。做好了这三点,AI外呼就会觉得好用,否则就会觉得没啥用。

因素一:选择合适的服务商

选择合适的服务商是成功的第一步。技术服务商要选择采用大语言模型的服务商,而不是采用规则引擎的服务商。大语言模型的理解能力和对话能力远强于规则引擎。语音质量要选择语音质量高的服务商,语音要自然,像真人一样说话。合规机制要选择有完善合规机制的服务商,避免违规被投诉。服务支持要选择服务支持好的服务商,能够及时响应客户需求。

因素二:设计合适的话术

设计合适的话术是成功的关键。话术要符合场景需求,能够打动客户。催收场景的话术要坚定但不过激,销售场景的话术要热情但不烦躁,客服场景的话术要专业但不生硬。话术要包含有价值的信息,让客户觉得有必要继续听下去。话术要支持多轮对话,能够回答客户的各种疑问。话术要符合合规要求,避免违规话术。

因素三:建立完善的人机协同机制

建立完善的人机协同机制是成功的保障。AI处理标准化场景,提高效率和降低成本。人工处理复杂场景,保证质量和客户体验。建立转接机制,AI处理不了的复杂场景自动转接给人工。定期评估,定期评估AI外呼的效果,持续优化话术和策略。

觉得好用的公司

觉得好用的公司都做到了这三点。选择了采用大语言模型、语音质量高、合规机制完善、服务支持好的服务商。设计了符合场景需求、包含有价值信息、支持多轮对话、符合合规要求的话术。建立了完善的人机协同机制,AI处理标准化场景,人工处理复杂场景,各自发挥优势。

觉得没啥用的公司

觉得没啥用的公司都在这三点上有问题。选择了采用规则引擎、语音质量差、合规机制不完善、服务支持差的服务商。设计的话术不符合场景需求、不包含有价值信息、不支持多轮对话、不符合合规要求。没有建立人机协同机制,AI和人工没有协同,各自为战。

案例对比

A公司和B公司都用AI外呼进行订单确认。A公司选择了合适的服务商,设计了合适的话术,建立了完善的人机协同机制。AI外呼接通率55%,确认率48%,客户满意度85%。B公司选择了不合适的服务商,话术设计不合理,没有建立人机协同机制。AI外呼接通率30%,确认率20%,客户满意度60%。对比发现,做好三个因素的A公司觉得AI外呼好用,没做好三个因素的B公司觉得AI外呼没啥用。

实施建议

对于想用AI外呼的企业,有以下建议。选择合适的服务商,多对比几家,选择技术成熟、语音质量高、合规机制完善、服务支持好的服务商。设计合适的话术,根据场景需求设计话术,包含有价值的信息,支持多轮对话,符合合规要求。建立人机协同机制,AI处理标准化场景,人工处理复杂场景,各自发挥优势。持续优化,定期评估AI外呼的效果,持续优化话术和策略。

常见问题

Q: 如何选择合适的服务商?
A: 多对比几家,从技术实力、语音质量、合规机制、服务支持等多个维度评估,选择最合适的服务商。

Q: 话术设计需要多长时间?
A: 话术设计一般需要1到2周,包括需求分析、话术设计、测试优化等环节。

Q: 人机协同机制需要多久建立?
A: 人机协同机制的建立需要1到2周,包括流程设计、规则制定、人员培训等。

Q: 如果觉得AI外呼没啥用怎么办?
A: 可以先检查是否做好了三个因素,如果没有,可以针对性地改进。如果做了改进后效果仍不理想,可以考虑更换服务商。