金三银四、金九银十，每到招聘旺季，HR就忙得脚不沾地。天天打电话打到嗓子冒烟，结果候选人还是不够用。打电话的时候没时间筛选简历，筛选简历的时候又没空打电话，两头都顾不上。
但用了avavox数字员工之后，招聘邀约这件事变得轻松多了。AI批量外呼，HR只需要跟进有意向的候选人就行。
招聘旺季的HR有多累
在聊avavox怎么帮忙之前，我们先看看招聘旺季HR的真实状态：
第一是工作量爆炸。一个HR可能同时要招10个岗位，每个岗位需要筛选50份简历、打电话30通、面试10个人。这还不算日常的入职办理、员工关怀等工作。
第二是无效沟通多。打电话邀约时，很多候选人已经不找工作了，或者对岗位不感兴趣。HR花时间打了电话，对方却说不来，白白浪费。
第三是信息不对称。HR打电话时说的信息，和候选人简历上的信息可能对不上。候选人问的问题HR也不一定答得上来，双方都很尴尬。
第四是跟进不及时。打完电话后，候选人说过两天给答复，但HR事情太多，转眼就忘了。等想起来再联系，候选人可能已经接了别的offer。
avavox的招聘外呼方案
avavox数字员工为招聘场景打造了一套完整的外呼解决方案，让HR从繁琐的打电话中解放出来。
首先是智能候选人筛选。HR上传简历或候选人名单后，avavox会自动进行初步筛选，把明显不符合条件的候选人过滤掉。比如学历不够、经验不足、薪资期望过高的，系统会自动标注。
其次是批量AI邀约。通过筛选的候选人，avavox会自动发起外呼。AI会用专业的招聘话术与候选人沟通，介绍岗位信息、确认求职意向、约定面试时间。
第三是意向分级。AI会根据候选人的回答，自动把候选人分为A、B、C三级。A级是强烈有意向的，B级是有兴趣需要跟进的，C级是兴趣不大的。HR拿到分级结果后，可以优先跟进A级候选人。
第四是实时同步。AI外呼的结果会实时同步到HR的系统里，包括通话录音、候选人反馈、预约的面试时间等。HR不需要手动录入，打开系统就能看到所有信息。
招聘效率的惊人提升
某互联网公司招聘负责人使用avavox后，分享了他们的数据：
邀约效率提升了5倍。以前HR一天最多打80通有效电话，现在avavox一天能外呼500通，覆盖面大大增加。
到场率提升了35%。AI会在面试前自动发送短信提醒，还会询问候选人是否有变动，提前预警。
平均招聘周期缩短了40%。以前招一个工程师要3周，现在只需要2周。HR有更多时间放在面试和人才发展上。
招聘成本降低了60%。以前招聘旺季要招很多兼职帮忙打电话，现在只需要少量HR就能完成同等工作量。
AI能处理复杂的招聘问题吗
可能有人担心：AI能回答候选人的专业问题吗？
其实完全不用担心。avavox支持知识库功能，企业可以把岗位相关的所有信息都录入进去，包括岗位职责、任职要求、薪资福利、发展通道等。AI会根据候选人的问题，智能匹配最佳答案。
而且，对于AI回答不了的问题，系统会自动记录下来，由HR后续跟进。AI不会强行回答不知道的问题，保证了信息的准确性。
如何快速上手
企业想要使用avavox开展招聘外呼，只需要简单几步：
第一步，注册avavox账号，选择”招聘外呼”场景模板。
第二步，上传候选人名单或简历，系统会自动解析信息。
第三步，设置岗位信息，包括岗位职责、薪资范围、工作地点等。
第四步，定制邀约话术，可以直接用模板，也可以自己编辑。
第五步，启动外呼任务，实时查看进度和结果。
整个过程不需要技术人员介入，HR自己就能完成操作。
常见问题
Q：候选人听到是AI打电话会反感吗？
A：avavox的AI音色自然亲切，不会让候选人感觉在跟机器人说话。而且AI会在通话开始时说明身份，大部分候选人都表示可以接受。
Q：候选人想要详细了解岗位怎么办？
A：AI会根据候选人提出的问题，调用知识库给出详细回答。超出知识库范围的问题，系统会记录并转交给HR跟进。
Q：候选人说不方便接电话怎么办？
A：AI会自动换个时间再次联系，也会在通话结束后发送短信，候选人可以回复短信确认意向。
Q：可以对接招聘网站吗？
A：可以。avavox支持对接Boss直聘、智联招聘、前程无忧等主流招聘平台，自动同步候选人信息。
Q：招聘淡季可以暂停服务吗？
A：可以随时暂停，不产生费用。按需付费，没有年费压力。
