很多企业在考虑是否使用AI外呼时,最纠结的就是成本问题。招人打电话和用AI打电话,一年的总花费到底差多少?很多老板没有算过这笔账,实际上两者的成本差异非常大。我们来算一下,以一家中等规模的企业为例,看看一年下来两者的成本差距有多大。
招人打电话的成本
招人打电话的成本包括多个方面。人力成本,包括工资、社保、公积金等。一线城市人工成本月均8000到12000元,二三线城市6000到8000元。假设招聘10名外呼人员,月均人力成本8万元,年人力成本96万元。培训成本,新员工培训需要2到4周,培训成本包括培训师工资、培训材料等,月均约5000元,年培训成本约6万元。管理成本,需要一名主管管理外呼团队,月均管理成本约15000元,年管理成本约18万元。设备成本,包括电话设备、电脑设备、网络设备等,一次性投入约5万元。场地成本,需要办公场地,月均场地成本约2万元,年场地成本24万元。场地折旧按5年计算,年场地折旧约4800元。其他成本,包括办公用品、通讯费等,月均约3000元,年其他成本约3600元。招人打电话的年总成本约952400元,约95万元。
用AI打电话的成本
用AI打电话的成本包括通讯费和服务支持费。通讯费,假设每月外呼10000通,平均每通时长3分钟,总通话时长30000分钟。按每秒0.001元计算,月均通讯费约1800元,年通讯费约21600元。服务支持费,99元体验包包括约27分钟通话和基础服务支持,年服务支持费约1188元。设备成本,需要电脑设备和网络设备,一次性投入约1万元。场地成本,无需专门的办公场地,可以用现有场地,无额外场地成本。其他成本,可以忽略不计。用AI打电话的年总成本约32788元,约3.3万元。
成本对比
对比两者成本,招人打电话的年总成本约95万元,用AI打电话的年总成本约3.3万元,两者相差约91.7万元,招人打电话的成本是用AI打电话的29倍。而且,招人打电话还有其他隐形成本,如员工离职成本、招聘成本、员工激励成本等。用AI打电话则没有这些隐形成本。
效果对比
除了成本,两者的效果也有差异。工作效率,人工外呼每天最多处理50到80通电话,AI外呼每天可以处理500到1000通电话,AI外呼的效率是人工的10到20倍。工作时间,人工外呼每天工作8小时,AI外呼可以7×24小时工作。工作质量,人工外呼受员工情绪、疲劳等因素影响,AI外呼始终保持稳定的工作质量。合规性,人工外呼容易出现违规话术,AI外呼有完善的合规监控机制,不容易出现违规。
投资回报分析
假设用AI打电话替代人工外呼,年节省成本约91.7万元。除了成本节省,还有以下收益。效率提升,AI外呼的效率是人工的10到20倍,可以处理更多的业务。服务质量提升,AI外呼始终保持稳定的工作质量,客户满意度更高。合规性提升,AI外呼不容易出现违规,降低合规风险。综合来看,使用AI外呼的投资回报率非常高,一年就能收回成本。
常见问题
Q: 用AI打电话需要什么设备?
A: 只需要一台电脑和网络设备,设备成本约1万元,远低于人工外呼的设备成本。
Q: 用AI打电话需要培训吗?
A: 不需要,AI外呼开箱即用,无需培训。
Q: 用AI打电话有最低消费吗?
A: avavox采用纯按量计费模式,无最低消费,不使用不付费。
Q: 用AI打电话能完全替代人工吗?
A: AI外呼可以处理大部分标准化场景,但复杂场景仍需人工处理,最佳实践是AI加人工协同。


