面试通知是招聘流程中的重要环节,传统的面试通知方式主要是HR打电话通知。但随着AI外呼的发展,越来越多的企业开始尝试用AI打电话通知面试。某公司做了一个对比实验,让AI和HR分别打电话通知面试,结果发现候选人愿意接的比例对比有点意外,AI打电话的接通率竟然比HR打电话高出12个百分点。
传统面试通知的挑战
传统面试通知的挑战主要体现在三个方面。时间成本高,HR打电话通知面试需要大量时间,尤其是招聘旺季,HR忙不过来。接通率低,候选人看到陌生号码往往不接,接通率只有40到50%。体验差,HR打电话时语气可能比较急躁,候选人体验不好。
AI外呼的优势
AI外呼在面试通知中有明显优势。效率高,AI可以在短时间内拨打大量电话,效率远超人工。时间灵活,AI可以在候选人方便的时间打电话,如晚上下班后。语气友好,AI始终保持友好和专业的语气,候选人体验好。信息准确,AI能够准确传达面试时间、地点、注意事项等信息。
对比实验设计
这家公司设计了严格的对比实验。选择同一天、同一批候选人,一半候选人用AI通知,一半候选人用HR通知。打电话的时间段相同,都是下午2点到5点。话术基本相同,都包括面试时间、地点、注意事项等。数据追踪包括接通率、通话时长、候选人反馈、面试到岗率等。
实验结果
实验结果显示,AI通知的效果明显优于HR通知。接通率,AI通知55%,HR通知43%,AI通知接通率高出12个百分点。平均通话时长,AI通知2.5分钟,HR通知3分钟,AI通知通话时长更短。候选人满意度,AI通知82%,HR通知70%,AI通知候选人满意度高出12个百分点。面试到岗率,AI通知78%,HR通知72%,AI通知面试到岗率高出6个百分点。
原因分析
AI通知效果更好的原因主要有三个。无陌生号码感,AI外呼通常显示品牌号码,候选人更愿意接听。语气友好,AI始终保持友好和专业的语气,候选人体验好。信息准确,AI能够准确传达面试信息,不会出现记错时间、记错地点的情况。
HR的担忧
HR对使用AI通知面试有一些担忧。担心候选人不喜欢,实际上候选人更愿意接AI的电话,因为AI语气友好。担心信息传达不准确,实际上AI传达信息更准确。担心缺乏人情味,实际上AI的友好语气更让候选人感受到尊重。
实施建议
对于想尝试AI通知面试的企业,有以下建议。话术设计,设计专业的面试通知话术,包括面试时间、地点、注意事项等。时间选择,选择候选人方便的时间打电话,如下午2点到5点。人机协同,对于重要岗位的候选人,可以先由AI通知,再由HR跟进。效果评估,定期评估AI通知的效果,不断优化。
常见问题
Q: 候选人能听出是AI吗?
A: 候选人很难分辨出是AI还是真人,因为AI外呼的语音质量高,对话自然,而且我们不会主动告诉候选人是AI。
Q: AI通知面试会影响候选人体验吗?
A: 不会,AI通知反而提升了候选人体验,因为AI语气友好,信息准确。
Q: 所有岗位都适合用AI通知面试吗?
A: 大部分岗位适合用AI通知面试,但对于高管等核心岗位,建议由HR直接通知。
Q: AI通知能替代HR通知吗?
A: AI通知可以替代大部分HR通知工作,但HR仍需跟进重要候选人,处理面试安排等后续工作。


