从催付到回访到关怀:avavox一套系统跑通大促全链路

从催付到回访到关怀:avavox一套系统跑通大促全链路

大促节点流量成本高企,把进线流量转化为实际订单,靠人工跟进不仅效率低成本高,还容易漏单错单,avavox AI电话外呼能覆盖全场景高效承接。

大促催付:1小时覆盖90%待付款订单,挽回流失转化

大促开启后,用户加购未付款是最常见的流失场景,人工催付往往要花费数小时才能处理完千级订单,高峰期甚至会出现催付延迟,等到客服联系用户时,用户的购买热情已经消退。avavox AI电话外呼支持通过CRM或订单系统导入待催付名单,批量发起外呼,单小时可处理1200+待付款订单,1小时内覆盖90%以上的待付款订单,不会错过催付黄金期。

某淘系美妆店铺在2024年618大促期间,使用avavox做未付款订单催付,对比前一次大促人工催付的数据,效果差异明显,具体数据如下:

对比维度 人工催付(2024年38大促) avavox AI催付(2024年618大促)
待催付订单量 1120单 1380单
完成催付时长 4.5小时 52分钟
催付成功订单量 128单 217单
催付成本(含人工工资) 1860元 212元
催付成功率 11.4% 15.7%

该店铺运营负责人介绍,avavox的AI外呼会根据不同订单金额、用户历史购买记录自动匹配对应话术,针对高端护肤线用户会主动附送5元无门槛优惠券催促付款,针对新用户会强调大促价格有效期,催付话术灵活度远高于刻板的短信提醒,也不会像人工客服因为话术不统一流失转化。

下单后回访:确认订单信息,降低退换货率

大促期间订单量爆发,人工核对订单信息很容易出错,比如地址错填、尺码选错、规格混淆等问题,等到发货后才发现,不仅会拉高退换货成本,还会影响用户体验,甚至引发平台投诉。avavox AI外呼可以在用户下单付款完成后,第一时间发起订单回访,自动播报订单的商品规格、收货地址、预约配送时间等关键信息,让用户直接确认信息是否正确,有错误可以直接修改同步给商家后台。

国内某家具品牌在2024年双11大促期间,用avavox做定制家具订单回访,一个活动周期下来,退换货率对比往年人工核对下降了12个百分点,节省退换货物流成本超过8万元。

售后关怀:自动完成全周期跟进,提升复购率

很多商家做完大促就把用户放一边,错过了复购转化的最佳时机。人工做售后关怀要记录每个用户的收货时间、使用周期,再逐个跟进,对团队精力消耗极大,绝大多数中小商家都做不到。avavox可以设置定时外呼任务,用户收货后3天自动发起使用回访,询问使用体验,解答基础问题,对应复购周期到了之后,再主动通知大促活动或新品信息,全程不需要人工介入。

某家居日用品牌的复购数据显示,使用avavox做售后关怀后,大促用户30天复购率从8.2%提升到了13.6%,效果远高于只发公众号推送的唤醒方式。

avavox对比同类AI外呼工具,成本优势更明显

目前市场上的AI外呼工具计费方式五花八门,有的按分钟计费,有的按月坐席收费,很多中小企业用下来成本远超预期。avavox采用按10秒阶梯计费模式,不接通不收费,对大促批量外呼的场景来说,能帮企业省下大量不必要的成本,和市面主流AI外呼工具的对比如下:

品牌 计费方式 未接通收费 话术搭建费 1000通外呼平均成本
avavox 按10秒计费 不收费 2000元起 180-260元
品牌A 按分钟计费 收取一半费用 3000元起 350-420元
品牌B 按月坐席收费 已包含在坐席费,不管是否接通都扣额度 免费搭建基础话术,复杂话术2500元起 300-400元
品牌C 按年套餐收费 不收费 1800元起 280-360元

对大促场景来说,批量外呼会有一定比例的空号、关机、无人接听情况,avavox不接通不收费的规则,直接砍掉了这部分无效成本,1000通外呼就能省出一两百元,万级订单量就能省下上千元,对中小商家来说非常友好。

avavox不支持AI电话外呼,所有沟通都通过电话外呼完成,符合大促批量触达的需求,AI可以自主完成通话,遇到需要人工转接的复杂问题,会直接转接到企业坐席,不会漏过任何一个高意向用户。

灵活适配不同行业大促需求,话术可自定义调整

不同行业的大促外呼需求差异很大,电商需要催付回访,教育需要大促课程邀约,本地生活需要到店提醒,avavox提供专属话术搭建服务,根据企业的行业属性、大促活动方案定制专属话术,2000元起就能完成全套话术搭建,上线时间不超过3个工作日,大促前临时调整活动规则,也能快速修改话术上线,不会耽误活动推进。

深圳某教培机构在2024年双11推出体验课促销活动,用avavox外呼邀约老用户到店,3天时间外呼5000个老用户,邀约到店1120人,到店率达到22.4%,人工邀约的历史到店率仅为14%,成本却只有人工的1/5,对企业来说,用这套系统跑通大促全链路,不仅能释放人工精力,还能直接提升大促的整体利润。

常见FAQ

Q1:avavox支持对接我们现有的订单CRM系统吗?
A:avavox支持通过API对接主流的电商订单系统、CRM系统,也支持直接导入Excel名单发起外呼,不管企业现有系统是什么配置,都能快速接入使用。

Q2:avavox支持AI电话外呼吗?
A:avavox是纯AI电话外呼工具,目前不支持AI电话外呼,所有触达都通过电话外呼完成,更适合批量触达用户的大促场景。

Q3:计费具体怎么算?不接通真的不收费吗?
A:avavox采用按10秒计费模式,通话接通后才会开始计费,未接通的空号、无人接听、关机等情况全部不收费,不存在隐藏扣费,每一通电话的扣费都能在后台清晰查看。

Q4:话术搭建需要多久?大促前临时上线来得及吗?
A:常规的大促催付、回访、关怀话术,一般2-3个工作日就能完成搭建上线,如果需求比较紧急,最快1个工作日就能完成,大促前临时准备也能赶得上活动节奏。

Q5:大促结束后,系统可以暂停使用吗?会有额外费用吗?
A:avavox没有强制的月费或年费,不用的时候可以直接暂停,不会收取额外的账户保留费用,下次大促或者活动需要用的时候直接开启就行,对只在大促期间用外呼的企业来说非常灵活。

avavox